Gestione multi-sede per monitorare vendite e performance in tempo reale

Con Kappino gestisci ogni sede del tuo ristorante da un pannello centralizzato. Menu, personale, vendite e report: tutto accessibile in tempo reale, senza passare da un sistema all’altro.

100% Controllo centralizzato
Aggiornamento dati in tempo reale
0 Sistemi separati da gestire
Pannello di Controllo Centralizzato ● TUTTE LE SEDI OPERATIVE
Sede Centro Storico
28 ordini attivi · 11 dipendenti in turno
€12.450
Sede Centro Commerciale
15 ordini attivi · 8 dipendenti in turno
€8.920
Sede Zona Ovest
22 ordini attivi · 10 dipendenti in turno
€10.150

Un sistema gestionale centralizzato per ristoranti multi-sede

Kappino ti permette di controllare ogni punto vendita da un unico pannello. Hai una visione completa e aggiornata di tutta la tua attività, senza dover essere fisicamente presente in ogni locale. Dalle vendite al menu, dalla gestione del personale al magazzino: tutto sincronizzato in tempo reale.

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Gestire più sedi con sistemi separati non funziona

Chi ha aperto una seconda o una terza sede lo sa bene: i fogli Excel, i software diversi per ogni locale e i report manuali non reggono alla crescita. Si perde tempo a raccogliere dati, a confrontare sedi e a capire dove il margine si sta erodendo.

Non è un problema di risorse umane. È un problema di strumenti. Ecco cosa succede ogni giorno senza un vero sistema di gestione multisede ristorazione.

📋

Dati raccolti manualmente

Dati di vendita da raccogliere manualmente da ogni locale, senza una visione d’insieme che permetta di prendere decisioni rapide.

🍽️

Menu e prezzi non uniformi

Menu e prezzi che cambiano in modo non uniforme tra una sede e l’altra, con il rischio di incoerenze di brand e perdita di controllo.

👥

Personale difficile da coordinare

Personale difficile da assegnare e monitorare su più punti vendita, con turni gestiti in modo frammentato e poco efficiente.

📉

Nessun controllo in tempo reale

Nessun controllo sulle performance di ciascun locale in tempo reale: si scopre il problema solo quando è già costato.

Kappino elimina la frammentazione operativa

Kappino nasce per risolvere questi problemi attraverso un vero sistema centralizzato di ristorante. Un’unica piattaforma che ti permette di controllare ogni punto vendita da un unico pannello, con una visione completa e aggiornata di tutta la tua attività.

Questo riduce gli errori operativi e abilita un forte controllo centralizzato dei ristoranti. Puoi crescere senza cambiare sistema.

Un solo accesso per tutta la rete di sedi
Menu e prezzi aggiornati su tutte le sedi in pochi click
Magazzino tracciato in tempo reale con alert automatici
Report avanzati per decisioni più rapide e accurate
100%
Controllo Centralizzato
Su tutte le sedi contemporaneamente
Live
Dati in Tempo Reale
Aggiornati su ogni sede all’istante
0
Sistemi Separati
Un’unica piattaforma per tutto
Sedi Gestibili
Scala senza limiti tecnici

Tutto quello che serve per gestire più locali

Ogni funzionalità è progettata intorno alle esigenze concrete di chi gestisce una catena di ristoranti o un franchising in Italia.

01
🏢

Dashboard Centralizzata

  • Tutte le sedi in un’unica schermata con dati in tempo reale
  • Confronto diretto tra le sedi per fatturato e ordini attivi
  • Accesso da qualsiasi dispositivo, ovunque tu sia
02
📊

Report per Sede

  • Report di vendita per periodo e per singola sede
  • Analisi delle performance comparative tra i locali
  • Riepilogo finanziario consolidato sull’intera rete
03
👥

Ruoli e Permessi (RBAC)

  • Ruoli personalizzabili per livello gerarchico
  • Accesso sicuro per sede o per funzione aziendale
  • Tracciamento completo delle operazioni per utente
04
🍽️

Menù e Listino per Sede

  • Menu condiviso con eccezioni e varianti per sede
  • Prezzi differenziati per punto vendita
  • Modifica rapida attiva su tutte le sedi in simultanea
05
👨‍🍳

Gestione del Personale Multisede

  • Assegnazione turni su più locali da un unico pannello
  • Monitoraggio presenze per sede in tempo reale
  • Performance del personale comparata tra le sedi
06
⚙️

Operazioni Standardizzate

  • Procedure standard replicate su tutta la rete
  • Controllo remoto senza necessità di accesso fisico
  • Configurazione propagata automaticamente su ogni sede

Dal primo locale alla catena: la stessa piattaforma

Kappino cresce con il tuo business. Aggiungi sedi, amplia il team e scala le operazioni senza cambiare sistema.

1

Configura la tua rete di sedi

Aggiungi ogni locale al sistema con nome, indirizzo e parametri operativi. La configurazione si completa in pochi minuti e non richiede intervento tecnico.

2

Assegna ruoli e accessi al team

Definisci chi può vedere cosa: dalla direzione centrale ai responsabili di sede, fino al personale operativo. Ogni ruolo ha accesso solo a ciò che serve.

3

Imposta menu, prezzi e operazioni

Configura il menu base condiviso, applica le varianti per sede e standardizza le procedure operative sull’intera rete in pochi passaggi.

4

Monitora e decidi con dati reali

Accedi ai report in tempo reale, confronta le performance tra le sedi e prendi decisioni basate su dati concreti, non su fogli Excel.

Le persone giuste vedono i dati giusti

Tramite il sistema RBAC puoi assegnare a ogni utente un ruolo specifico con accesso solo alle funzionalità e ai dati pertinenti al suo livello. Sicurezza e responsabilità senza compromessi.

Livello 1 — Accesso Totale
Amministratore della Rete

Accesso completo a tutte le sedi, tutti i dati finanziari, tutti i report e tutte le impostazioni di configurazione. Riservato al titolare o al direttore operativo.

Livello 2 — Regionale
Responsabile di Area

Accesso limitato al gruppo di sedi assegnato. Può visualizzare report, gestire menu e supervisionare il personale nella propria area, senza accesso alle altre sedi.

Livello 3 — Sede
Responsabile di Sede

Accesso operativo completo al proprio locale — ordini, personale, magazzino e vendite — senza visibilità sulle altre sedi della rete.

Livello 4 — Operativo
Operatore di Cassa / Cucina

Accesso specifico agli strumenti necessari per il proprio ruolo — coda ordini, display cucina, tavoli — senza esposizione ai dati aziendali sensibili.

Un sistema che si adatta al tuo modello di business

Che tu gestisca una catena di proprietà, un franchising o un gruppo di locali con brand diversi, Kappino ha la configurazione giusta.

🏪

Catene di Ristoranti a Gestione Diretta

Quando tutti i locali fanno parte della stessa azienda, il controllo centralizzato è una necessità operativa. Ogni decisione si applica su tutta la rete in pochi passaggi.

🤝

Reti in Franchising

Uniformità del brand e autonomia operativa degli affiliati. Kappino permette alla sede centrale di mantenere gli standard senza togliere flessibilità ai gestori locali.

☁️

Dark Kitchen e Cucine Fantasma

Coordinamento di ordini, disponibilità e produzione in tempo reale su più cucine operative. Kappino centralizza tutto senza creare confusione tra le sedi.

Catene di Bar e Caffetterie

Un’operatività più rapida, con aggiornamenti frequenti su menu stagionali, promozioni orarie e gestione del personale su turni brevi.

100%

Controllo Centralizzato su Ogni Sede

Live

Dati Aggiornati in Tempo Reale

0

Sistemi Separati da Gestire

Sedi Gestibili Senza Limiti Tecnici

Quello che i ristoratori italiani ci chiedono più spesso

Sì. Ogni sede ha il suo profilo operativo, con report di vendita, dati di magazzino e attività del personale consultabili in modo indipendente. Puoi visualizzarle singolarmente o aggregarle in un unico riepilogo consolidato.
Sì, è una delle configurazioni più comuni tra i nostri clienti. La sede centrale mantiene il controllo sugli standard e sulle impostazioni del brand, mentre ogni affiliato accede esclusivamente ai dati della propria sede. Il sistema di ruoli e permessi è pensato esattamente per questa struttura.
Non c’è un limite tecnico al numero di sedi. Kappino è progettato per scalare insieme al tuo business: puoi partire con due locali e aggiungerne altri nel tempo senza dover cambiare sistema o riconfigurare tutto da capo.
Sì. Puoi gestire un menu base comune a tutte le sedi e applicare variazioni localizzate — prezzi differenti, voci aggiuntive, disponibilità limitate — su singoli punti vendita, senza toccare la configurazione delle altre sedi.
Tramite il sistema RBAC (Role-Based Access Control) puoi assegnare a ogni utente un ruolo specifico: amministratore della rete, responsabile di sede, operatore di cassa. Ogni ruolo ha accesso solo alle funzionalità e ai dati pertinenti al suo livello.

Pronto a gestire tutti i tuoi locali da un’unica piattaforma?

Porta la gestione dei tuoi ristoranti a un livello superiore. Controlla vendite, menu, personale e performance da un’unica piattaforma pensata per crescere con te.