Ordine Ricevuto
L'ordine entra nel sistema tramite la tua piattaforma di ordinazione online o il POS. La cucina e il gestore vengono avvisati immediatamente. Il conto alla rovescia parte.
Traccia ogni ordine in tempo reale, dalla cucina alla porta del cliente. Tracciamento GPS dei rider, gestione digitale degli ordini e controllo completo del tuo servizio di consegna a domicilio in un'unica dashboard. Niente telefonate, niente tempo perso, nessun ordine smarrito.
Il tracciamento degli ordini in tempo reale offre a tutti — il tuo team in cucina, il personale addetto alle consegne e i tuoi clienti — una visione continua e accurata dello stato di ogni ordine in ogni momento.
Ogni chiamata “Dov’è il mio ordine?” distoglie un membro del personale dal proprio lavoro. Durante un venerdì sera di grande affluenza, queste interruzioni si moltiplicano — rallentando la cucina e frustrando proprio i clienti che hanno chiamato. Il sistema di tracciamento è integrato in una piattaforma completa di gestione del ristorante — così ogni aggiornamento di stato alimenta lo stesso sistema che il tuo personale usa per prendere ordini, gestire le scorte ed elaborare i pagamenti.
Che tu gestisca un singolo ristorante di quartiere, una cloud kitchen, o un gruppo multi-filiale, il sistema di tracciamento in tempo reale mantiene le operazioni sincronizzate senza aggiornamenti manuali, controlli telefonici o chiamate di stato.
Kappino mappa ogni ordine attraverso cinque fasi chiare, con timestamp in tempo reale e aggiornamenti di stato automatici a ogni passaggio.
L'ordine entra nel sistema tramite la tua piattaforma di ordinazione online o il POS. La cucina e il gestore vengono avvisati immediatamente. Il conto alla rovescia parte.
Il KDS conferma la ricezione del ticket. La cucina inizia la preparazione e lo stato dell'ordine si aggiorna sulla dashboard del gestore.
Un rider viene assegnato dalla coda di smistamento e parte. Il GPS in tempo reale si attiva. L'ETA viene calcolato in base al percorso attuale e aggiornato continuamente.
La posizione del rider viene trasmessa in tempo reale sulla dashboard del gestore. Il titolare del ristorante può vedere esattamente dove si trova il rider e se la consegna è nei tempi previsti — il tutto senza dover chiamare il rider. L'ETA si aggiorna dinamicamente in base alle condizioni reali del traffico.
Il rider carica una foto di prova della consegna tramite l'app dedicata. La consegna viene confermata con un timestamp. La cronologia completa dell'ordine viene salvata per revisioni e risoluzione di eventuali controversie.
Il software di gestione delle consegne di Kappino include un'app dedicata per i rider che collega la tua dashboard di smistamento direttamente a ogni driver su strada — chiudendo il cerchio tra l'invio dalla cucina e la consegna confermata a domicilio.
Quando un ordine di consegna viene confermato, il gestore seleziona un rider dall'elenco dei driver disponibili sulla dashboard. Le credenziali di accesso vengono generate e inviate al rider assegnato — pronto a partire senza andirivieni.
Il rider accede con le credenziali inviate al momento dello smistamento e visualizza l'ordine assegnato, l'indirizzo di consegna e il percorso. L'app è progettata appositamente per l'uso sul campo — veloce da caricare, con input minimi e ottimizzata per il mobile.
Non appena il rider parte, la sua posizione GPS viene trasmessa in tempo reale sulla dashboard del ristoratore. Puoi vedere esattamente dove si trova il rider, il tempo di arrivo stimato e se la consegna è nei tempi previsti.
Man mano che il rider si sposta, il tempo di arrivo stimato viene ricalcolato in base al traffico in tempo reale e alla posizione attuale del rider. Il gestore vede un ETA accurato, aggiornato costantemente sulla dashboard.
All'arrivo, il rider scatta una foto della consegna completata direttamente all'interno dell'app. L'immagine viene datata, geolocalizzata e archiviata insieme al record dell'ordine.
I dati GPS dei rider vengono elaborati solo durante le finestre di consegna attive. Il tracciamento della posizione si interrompe non appena viene inviata la prova di consegna. Viene mantenuta la piena conformità agli standard europei di protezione dei dati.
L'app per rider è nativa della piattaforma — nessuna integrazione di consegna di terze parti, nessun abbonamento separato. I ristoranti che operano a ritmo sostenuto, che si tratti di punti vendita fast food e QSR o di reti di consegna in franchising, gestiscono completamente la propria operazione dell'ultimo miglio.
Guarda l'App Rider in AzioneIl monitoraggio non è un lusso operativo. È un fattore misurabile che migliora la fidelizzazione dei clienti, l'efficienza del personale e le prestazioni delle consegne dell'ultimo miglio. Ogni timestamp acquisito in ogni fase confluisce nelle analisi delle prestazioni del ristorante — trasformando i dati delle consegne in decisioni.
Il sistema di monitoraggio degli ordini di Kappino copre ogni fase della tua operazione di consegna, dalla preparazione in cucina fino alla consegna finale, inclusa la gestione dell'assegnazione dei rider e la registrazione della prova di consegna.
Ogni ordine non tracciato rappresenta un rischio: errori in cucina, rider irreperibili, tempi di attesa incontrollabili. Il software di gestione delle consegne di Kappino risolve questi problemi alla radice.
Con il tracciamento GPS in tempo reale, il titolare può vedere dove si trova il rider senza doverlo chiamare. Meno interruzioni, più tempo operativo per il tuo team.
Il flusso digitale dal POS al display di cucina elimina comande scritte a mano e scambi di ordini. Ogni ordine ha un percorso tracciato e verificabile.
Il sistema calcola il tempo di arrivo stimato in base alla posizione GPS del rider e al traffico in tempo reale. I tempi comunicati al cliente sono accurati.
Con il tracciamento GPS e l'app rider, puoi vedere quante consegne ha effettuato ogni rider, i tempi medi di consegna ed eventuali ritardi. Dati concreti per gestire il tuo team.
La prova fotografica caricata dal rider per ogni consegna elimina le contestazioni. Ogni ordine completato ha una foto documentata associata al numero d'ordine e all'orario esatto.
Ordini completati, tempi medi per fascia oraria, ritardi ricorrenti: tutto centralizzato nelle analytics di Kappino per aiutarti a prendere decisioni concrete.
Quando l’ordine viene assegnato, il rider riceve automaticamente le credenziali per accedere all’app dedicata. Da quel momento, il titolare vede la sua posizione GPS aggiornata in tempo reale sulla dashboard — distanza, rotta stimata, tempo di arrivo previsto. Nessuna telefonata, nessuna incertezza.
3 consegne oggi · In servizio
La prova fotografica viene salvata automaticamente con l'ordine.
Il sistema di tracciamento GPS di Kappino offre ai responsabili una visualizzazione in tempo reale di tutti i rider attivi, con avanzamento del percorso, timestamp delle consegne e registri di prova di consegna, sviluppato con la piena conformità al GDPR come requisito fondamentale. Gli stessi standard sui dati si applicano sia che tu gestisca un singolo punto vendita sia una catena di ristoranti con sedi distribuite in più città.
Vengono elaborati solo i dati necessari per il tracciamento, senza raccogliere dati personali non necessari di rider o clienti.
I dati GPS vengono raccolti esclusivamente durante le consegne attive e utilizzati unicamente per finalità operative di tracciamento.
Configura per quanto tempo conservare i dati relativi agli ordini, al tracciamento e alla prova di consegna prima della loro eliminazione automatica.
Il tracciamento della posizione si interrompe nel momento in cui viene inviata la prova di consegna. I dati del rider non vengono mai conservati oltre la sessione di consegna attiva.
Che tu gestisca una pizzeria con consegna a domicilio, un ristorante da asporto, una dark kitchen o una catena multi-sede, il nostro sistema di tracciamento degli ordini si adatta alla struttura operativa della tua attività.
Un sistema di tracciamento connesso per ogni formato di attività.
Gestisci sia gli ordini in sala che le consegne a domicilio senza perdere il controllo. Il rider vede l'ordine sull'app, tu vedi il rider sulla mappa.
Un'unica dashboard per monitorare ordini, rider e performance di ogni punto vendita. Dati aggregati e per singola sede, in tempo reale.
Più brand dallo stesso spazio di produzione, ordini tracciati separatamente per brand e rider coordinati tramite l'app. Nessuna sovrapposizione, nessun errore.
Il cliente arriva quando l'ordine è pronto, non prima. Il sistema gestisce le fasce orarie in base al carico effettivo della cucina e all'orario di ritiro.
Anche per gli ordini veloci, il flusso digitale riduce gli errori e velocizza il servizio nelle ore di punta senza sovraccaricare lo staff.
Varianti, note per allergie, richieste personalizzate: tutto arriva dalla sala al display di cucina KDS senza perdere un solo dettaglio.
Scegli il pacchetto adatto alla gestione del tuo ristorante — dalle funzioni POS essenziali a IA, delivery, magazzino, marketing e crescita multisede.
Ideale per piccoli ristoranti, bar e attività con un'unica sede.
Ideale per ristoranti in crescita che necessitano di automazione e gestione multisede.
Ideale per operazioni avanzate, integrazioni, fidelizzazione e previsioni con IA.
Ti servono più sedi o una configurazione enterprise personalizzata? Kappino può adattare il pacchetto alle esigenze del tuo ristorante.
Ogni ordine ricevuto viene trasmesso automaticamente al display della cucina. Da quel momento, ogni cambiamento di stato — in preparazione, pronto o in consegna — aggiorna in tempo reale la dashboard del ristorante. Il titolare vede anche la posizione GPS del rider e il tempo di arrivo stimato, senza dover fare nulla manualmente.
Quando un ordine viene assegnato al rider, il sistema invia automaticamente le sue credenziali di accesso all'app rider. Da quel momento, la posizione GPS del fattorino è visibile in tempo reale sulla dashboard del locale: distanza, percorso e tempo di arrivo stimato, aggiornati ogni pochi secondi.
Il tracciamento in tempo reale visibile ai clienti non è attualmente disponibile. Il pannello di tracciamento degli ordini è riservato al titolare e al suo staff. Per aggiornamenti su questa funzionalità, segui la pagina novità di Kappino.
Una volta completata la consegna, il rider scatta una foto direttamente dall'app e la carica sull'ordine. Questo elimina eventuali contestazioni su consegne non ricevute e fornisce al titolare una documentazione verificabile per ogni ordine completato.
Sì. La dashboard centralizzata consente di monitorare ordini, rider e performance per ogni sede separatamente, con dati aggregati e possibilità di approfondimento per ogni singolo punto vendita. Ideale per catene, franchising e dark kitchen multi-brand.
No. Il sistema funziona via cloud su qualsiasi dispositivo con browser — PC, tablet o smartphone. Il rider utilizza l'app sul proprio smartphone. Non è richiesta alcuna installazione hardware per il tracciamento degli ordini o il monitoraggio GPS.