Duże stoliki, wspólne dania i „ja płacę za te dwa” to codzienność każdego serwisu. Liczenie części na kalkulatorze przy stoliku trwa, a o grosze i opłatę za nakrycie łatwo o spór. Ten poradnik pokazuje, jak działa dzielenie rachunku i paragony w Kappino, w tym samym procesie płatności co reszta Kappino POS.
Które rachunki można podzielić?
Podzielić można rachunki na miejscu, przy ladzie i na wynos: duży stolik, przy którym każdy płaci za swoje dania, znajomych płacących osobno przy barze i zamówienie na wynos złożone przez kilka osób razem.
Krok 1: otwórz rachunek
Otwórz rachunek ze stolika na planie sali albo z zamówienia przy ladzie lub na wynos w POS.
Krok 2: wybierz sposób podziału
Kappino daje cztery sposoby podziału rachunku:
- Po równo: podziel sumę między maksymalnie 50 osób, z resztą groszy rozłożoną sprawiedliwie.
- Według pozycji: każdy gość płaci za to, co zamówił.
- Ręcznie: przeciągnij lub dotknij pozycji, by przypisać je do części, także część ilości, na przykład jedną z trzech butelek wody.
- Łączenie części: nazwij części i połącz dwie, gdy dwie osoby postanowią płacić razem.
Krok 3: zdecyduj, jak podzielić opłatę za nakrycie
Opłatę za nakrycie można podzielić po równo między części, rozłożyć proporcjonalnie do wydatków każdej osoby albo zostawić na rachunku stolika. Wybór robisz dla każdego rachunku, więc zespół nie musi niczego liczyć ręcznie.
Krok 4: pobierz płatność za każdą część
Każda część jest opłacana osobno. Zarejestruj, jak zapłacono: kartą, gotówką, QR, portfelem lub bonem żywieniowym, z kwotą otrzymaną i resztą. Płatności kartą przechodzą przez twój własny terminal; Kappino rejestruje płatność, ale jej nie przetwarza.
Jeśli płatność została zapisana na złej części, cofnij ją z podaniem powodu i zarejestruj ponownie. Powód pozostaje zapisany.
Krok 5: daj każdemu gościowi paragon
Kappino drukuje termiczne paragony 80 mm z podsumowaniem VAT, kwotą otrzymaną i resztą. Przed płatnością możesz wydrukować rachunek wstępny dla każdej części lub dla całego stolika, a gościowi wysłać paragon e-mailem prosto z ekranu pobierania płatności.
Krok 6: zwolnij stolik
Na planie sali każdy stolik pokazuje, ile jego części jest już opłaconych, więc zespół od razu widzi, które stoliki są prawie rozliczone. Gdy wszystkie części są zapłacone, zwolnij stolik dla kolejnych gości.
Co jeszcze dzieje się przy płatności
- Płatność od razu aktualizuje panel na żywo i raporty sprzedaży.
- Punkty lojalnościowe są dopisywane do konta gościa przy płatności, w restauracjach korzystających z programu lojalnościowego.
- Paragony drukują się na standardowych drukarkach 80 mm, także na drukarce termicznej Kappino 80 mm.
Krótkie odpowiedzi
Czy jest limit osób? Po równo możesz podzielić rachunek między maksymalnie 50 osób.
Czy gość może dostać paragon e-mailem? Tak, z ekranu pobierania płatności, albo wydrukuj go na drukarce paragonów.
Czy Kappino pobiera płatność kartą? Nie. Rejestruje, jak zapłacono za każdą część, z kwotą otrzymaną i resztą. Płatności kartą przechodzą przez twój własny terminal.
